PL EN

Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy (reguły) ochrony małoletnich przed krzywdzeniem na obiektach i zajęciach Stowarzyszenia Centralny Wojskowy Klub Sportowy „Legia” Warszawa Sekcja Strzelecka w Warszawie

Wstęp

Dobro i bezpieczeństwo małoletnich w Stowarzyszeniu Centralny Wojskowy Klub Sportowy „Legia” Warszawa Sekcja Strzelecka w Warszawie (zwane dalej „Stowarzyszeniem” lub „Klubem”) jest priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracownikówStowarzyszenia na rzecz małoletnich. Pracownik Stowarzyszenia traktuje osobę małoletnią z szacunkiem oraz uwzględnia jej potrzeby. Realizując zadania Stowarzyszenia, działa w ramach obowiązującego prawa, obowiązujących w nim przepisów wewnętrznych oraz w ramach posiadanych kompetencji. Niedopuszczalne jest, by pracownik Stowarzyszenia stosował wobec osoby małoletniej jakiekolwiek formy przemocy.

Niniejszy system ochrony małoletnich przed krzywdzeniemokreślaprocedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu małoletnich, a w sytuacji gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc osobie małoletniej oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w Stowarzyszeniu za bezpieczeństwo małoletnich do niego uczęszczających. 

Niniejsze Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia (www.strzelectwo-legia.pl). Są szeroko promowane wśród całego personelu, rodziców i małoletnich uczęszczających na zajęcia Stowarzyszenia. Poszczególne grupy małoletnich są z poniższymi Standardami aktywnie zapoznawane poprzez prowadzone działania edukacyjne i informacyjne.

Rozdział I

Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

§ 1.
Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem tworzą bezpieczne i przyjazne środowisko Stowarzyszenia. Obejmują cztery obszary:

  1. Politykę Ochrony Małoletnich, która określa:
    1. zasady bezpiecznej rekrutacji personelu do pracy w Stowarzyszeniu,
    2. zasady bezpiecznych relacji personel – osoba małoletnia,
    3. zasady reagowania w Stowarzyszeniu na przypadki podejrzenia, że osoba małoletnia doświadcza krzywdzenia,
    4. zasady ochrony wizerunku osoby małoletniej i danych osobowych małoletnich,
    5. zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych,
  2. Personel – obszar, który określa:
    1. zasady rekrutacji personelu pracującego z małoletnimi w Stowarzyszeniu, w tym obowiązek uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku personelu mającemu kontakt z małoletnimi oraz, gdy jest to dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z Krajowego Rejestru Karnego, a kiedy prawo na to nie zezwala, uzyskiwania oświadczenia personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę osobę małoletnią,
    2. zasady bezpiecznych relacji personelu Stowarzyszenia z małoletnimi, wskazujące, jakie zachowania na terenie Stowarzyszenia są niedozwolone, a jakie są pożądane w kontakcie z małoletnimi,
    3. zasady zapewniania pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania pomocy małoletnim w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:
      • rozpoznawania symptomów krzywdzenia małoletnich,
      • procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,
      • odpowiedzialności prawnej pracowników Stowarzyszenia, zobowiązanych do podejmowania interwencji,
    4.  zasady przygotowania personelu Stowarzyszenia (pracującego z małoletnimi i ich rodzicami/opiekunami) do edukowania:
      • małoletnich na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem,
      • rodziców/opiekunów małoletnich na temat wychowania małoletnich bez przemocy oraz chronienia ich przed przemocą i wykorzystywaniem,
    5. zasady dysponowania materiałami edukacyjnymi dla małoletnich i dla rodziców oraz aktywnego ich wykorzystania,
  3. Procedury – obszar określający działania, jakie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia osoby małoletniej lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu Stowarzyszenia, członków rodziny, rówieśników i osób obcych:
    1. zasady dysponowania przez Stowarzyszenie danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia małoletnich (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia) oraz zapewnienia do nich dostępu wszystkim pracownikom,
    2. zasady eksponowania informacji dla małoletnich na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numerów bezpłatnych telefonów zaufania dla małoletnich i młodzieży,
  4. Monitoring – obszar, który określa:
    1. zasady weryfikacji przyjętych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem – przynajmniej raz w roku, ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich,
    2. zasady organizowania przez Stowarzyszeniekonsultacji z małoletnimi i ich rodzicami/opiekunami.

Rozdział II

Słowniczek terminów

§ 2.

  1. Osoba małoletnia/małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
  2. Krzywdzenie osoby małoletniej – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę osoby małoletniej, lub zagrożenie dobra osoby małoletniej, w tym jego zaniedbanie.
  3. Personel – każdy pracownik Stowarzyszenia bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z małoletnimi.
  4. Opiekun osoby małoletniej – osoba uprawniona do reprezentacji osoby małoletniej, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy.
  5. Instytucja – każda instytucja świadcząca usługi małoletnim lub działająca na rzecz małoletnich.
  6. Dyrektor – osoba, która w strukturze Stowarzyszenia jest uprawniona do podejmowania decyzji.
  7. Zgoda rodzica osoby małoletniej oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców osoby małoletniej. W przypadku braku porozumienia między rodzicami osoby małoletniej konieczne jest poinformowanie rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
  8. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez dyrektora Stowarzyszenia pracownik, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez małoletnich na terenie Stowarzyszenia oraz nad bezpieczeństwem małoletnich w internecie.
  9. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem to wyznaczony przez dyrektora Stowarzyszenia pracownik sprawujący nadzór nad realizacją niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.
  10. Dane osobowe osoby małoletniej to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby małoletniej.

Rozdział III

Czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich – zasady rozpoznawania i reagowania

§ 3.

  1. Rekrutacja pracowników Stowarzyszenia odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
  2. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel – osoba małoletnia oraz osoba małoletnia – osoba małoletnia ustalone w Stowarzyszeniu. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
  3. Pracownicy Stowarzyszenia posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów krzywdzenia małoletnich i zwracają na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków.
  4. Pracownicy Stowarzyszenia monitorują sytuację i dobrostan małoletnich biorących udział w zajęciach Stowarzyszenia.
  5. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Stowarzyszenia podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

Rozdział IV

Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że osoba małoletnia doświadcza krzywdzenia

§ 4.

W przypadku powzięcia przez pracownika Stowarzyszenia podejrzenia, że osoba małoletnia jest krzywdzona, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji (do wyboru) dyrektorowi Stowarzyszenia / wychowawcy grupy / psychologowi.

§ 5.

  1. Po uzyskaniu informacji, dyrektor Stowarzyszenia / wychowawca grupy / psycholog (do wyboru) wzywa opiekunów osoby małoletniej, którego krzywdzenie podejrzewa, i informuje ich o podejrzeniu.
  2. Wyznaczona przez dyrektora Stowarzyszenia osoba (np. wychowawca grupy) sporządza opis sytuacji osoby małoletniej na podstawie rozmów z dzieckiem, pracownikami i rodzicami oraz przekazuje do współpracującej ze Stowarzyszeniem kwalifikowanej jednostki opracowanie planu pomocy małoletniemu.
  3. Plan pomocy małoletniemu powinien zawierać wskazania dotyczące:
    1.  podjęcia przez Stowarzyszenie działań w celu zapewnienia osobie małoletniej bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji,
    2. wsparcia, jakie zaoferuje osobie małoletniej Stowarzyszenie,
    3. skierowania osoby małoletniej do specjalistycznej placówki pomocy osobie małoletniej, jeżeli istnieje taka potrzeba.

§ 6.

  1. W bardziej skomplikowanych przypadkach (dotyczących np. wykorzystywania seksualnego lub znęcania się fizycznego i psychicznego) dyrektor Stowarzyszenia powiadamia odpowiednie służby.

§ 7.

  1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów. Kartę tę załącza się do dokumentacji osoby małoletniej w Stowarzyszeniu.
  2. Wszyscy pracownicy Stowarzyszenia i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu osoby małoletniej lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku osoby małoletniej i danych osobowych małoletnich

§ 8.

  1. Stowarzyszenie, uznając prawo osoby małoletniej do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku osoby małoletniej, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku osoby małoletniej i danych osobowych małoletnich stanowią Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.

§ 9.

  1. Pracownikowi Stowarzyszenia nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku osoby małoletniej (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu osoby małoletniej) na jego terenie bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego osoby małoletniej.
  2. W celu uzyskania zgody, o której mowa w punkcie 1, pracownik Stowarzyszenia może skontaktować się z opiekunem osoby małoletniej, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zarejestrowanego wizerunku osoby małoletniej i określić, w jakim kontekście będzie wykorzystywany, np. że umieszczony zostanie na platformie YouTube w celach promocyjnych lubna stronie internetowej Stowarzyszenia (niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w internecie itp.), lub ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna osoby małoletniej – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

§ 10.

  1. Upublicznienie przez pracownika Stowarzyszenia wizerunku osoby małoletniej utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego osoby małoletniej. Uwaga! Jeżeli wizerunek osoby małoletniej stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku osoby małoletniej nie jest wymagana.

Rozdział VI

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych w Stowarzyszeniu

§ 11.

  1. Stowarzyszenie, nie zapewnia małoletnim dostęp do internetu. Dostępne sieci są chronione hasłami.

§ 12.

  1. Osoba odpowiedzialna za dostęp pracowników  do internetu w Stowarzyszeniu w porozumieniu z dyrektorem Stowarzyszenia zabezpiecza sieć przed niebezpiecznymi treściami oraz brakiem dostępu osób postronnych poprzez instalację i aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.
  2. Wymienione w punkcie 1 oprogramowanie jest aktualizowane w miarę potrzeb.

Rozdział VII

Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem

§ 13.

  1. Dyrektor Stowarzyszenia wyznacza Panią/a Julię Jędruch na osobę odpowiedzialną za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem w Stowarzyszeniu.
  2. Osoba, o której mowa w punkcie 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Standardach.
  3. Osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów ochrony małoletnich przeprowadza wśród pracowników Stowarzyszenia, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 6 do niniejszych Standardów. W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Standardów.
  4. Na podstawie przeprowadzonej ankiety osoba odpowiedzialna za realizację i propagowanie Standardów Ochrony Małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje dyrektorowi Stowarzyszenia.
  5. Dyrektor Stowarzyszenia na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza je pracownikom, małoletnim i ich rodzicom/opiekunom.

Rozdział VIII

Przepisy końcowe

§ 14.

  1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
  2. Ogłoszenie Standarów następuje poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w innym widocznym miejscu w siedzibie Stowarzyszenia lub poprzez przesłanie tekstu Standardów pracownikom i rodzicom małoletnich drogą elektroniczną, lub zamieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz wywieszenie w wersji skróconej – przeznaczonej dla małoletnich.